Dirección de servicio y dirección del domicilio social: ¿Cuál es la diferencia?

Este aspecto de la formación de sociedad limitada confunde a mucha gente, por lo que no es el único que se pregunta cuál es la diferencia entre una dirección de servicio y una oficina registrada. Estas dos direcciones son completamente diferentes con propósitos y requisitos separados.

Todos los directores , suscriptores, secretarios de la empresa, miembros de LLP y PSC (“personas con un control significativo” de una empresa) también requieren una dirección de servicio. Sirve como la dirección de contacto oficial para la persona donde recibe el correo oficial del gobierno de las agencias gubernamentales del Reino Unido, como HMRC y Companies House.

Un domicilio social, por otro lado, es la dirección de contacto oficial de la empresa o de la propia LLP. Sirve como la dirección de contacto oficial para entregar el correo oficial del gobierno por correo postal o en mano y para la inspección pública de los registros de la empresa.

Acerca de las direcciones de servicio

• Una dirección de servicio debe ser proporcionada a Companies House y mantenida en todo momento por las siguientes personas:
  • Directores de sociedades limitadas.
  • Secretarios de la empresa.
  • Miembros de LLP.
  • Garantes con más del 25% de derechos de voto en una empresa.
  • Accionistas que poseen más del 25% de las acciones o derechos de voto de la empresa.
  • Cualquier otra persona o entidad legal registrable con control o influencia significativos sobre una empresa (estas personas se conocen como Personas con control significativo , o simplemente PSC).

• Es la dirección de contacto oficial donde las personas antes mencionadas reciben correo oficial del gobierno y correspondencia de las agencias gubernamentales del Reino Unido (por ejemplo, Companies House y HMRC) con respecto a su función en la empresa o LLP.

• Companies House mostrará la información de la dirección en el registro público.

• Todos los miembros del público tienen acceso a estos datos de contacto.

• Puede ubicarse en cualquier parte del mundo, ya que no es necesario que esté en el Reino Unido.

• Puede ser una dirección residencial o no residencial.

• Puede ser la misma dirección que el domicilio social (también puede “vincular” la dirección del servicio a su domicilio social para que cambie automáticamente cada vez que este último se mueva).

• La mayoría de las personas prefieren utilizar una dirección que no sea su lugar de residencia debido a la naturaleza pública de esta información. El uso de uno alternativo permite a las personas proteger la privacidad de su hogar de visitantes no deseados y correo no solicitado.

• La dirección se puede cambiar en cualquier momento.

• Companies House debe ser informado de cualquier cambio de dirección.

Los accionistas originales o garantes (también conocidos como “suscriptores”) de una empresa que se convierten en miembros de la empresa también deben proporcionar una dirección de servicio en el momento de la constitución.

¿Mi dirección de servicio tiene que estar en el Reino Unido?

No, su dirección de servicio puede estar ubicada en cualquier país y puede cambiarla en cualquier momento, con la frecuencia que desee.

¿Puedo utilizar mi domicilio social como mi dirección de servicio?

Sí, puede utilizar la misma dirección que su domicilio social y dirección de servicio.

Acerca de las direcciones de oficinas registradas

Un domicilio social es la dirección de contacto oficial de una sociedad de responsabilidad limitada o LLP.

• Debe estar ubicada en el mismo país del Reino Unido en el que se registró la empresa o LLP.

• Los detalles de la oficina registrada se divulgan en el registro público central en Companies House y permanecerán allí indefinidamente, incluso si su empresa se disuelve.

• El propósito principal de una oficina registrada es recibir correspondencia y avisos legales. Estos vendrían de Companies House, HMRC y otras agencias gubernamentales.

• La oficina registrada puede ser una dirección residencial o cualquier otra dirección física completa.

• Una dirección no residencial es más apropiada para proteger la privacidad de su hogar y para brindarle a su empresa una imagen corporativa profesional.

• No puede utilizar un número de apartado postal como oficina registrada.

• El domicilio social también se puede cambiar en cualquier momento.

• Se debe notificar inmediatamente a Companies House sobre cualquier cambio de dirección. Companies House notificará automáticamente a HMRC. Lo que significa que no será necesario contactarlos por separado para informar el cambio. Tenga en cuenta que la documentación aún se puede entregar de manera válida en su dirección anterior durante catorce días después del cambio.

¿Puedo trasladar mi domicilio social a otro país?

No, su domicilio social debe permanecer siempre en el país en el que está constituida su empresa, es decir, Inglaterra y Gales, Escocia o Irlanda del Norte. Sin embargo, si registra su empresa en Inglaterra y Gales, puede trasladar su domicilio social de Inglaterra a Gales, o viceversa. Estos dos países están clasificados como uno a los efectos de la formación de empresas y oficinas registradas.

Confidencialidad de direcciones residenciales

Los directores, miembros de LLP, suscriptores y PSC deben proporcionar los detalles de su dirección residencial durante el proceso de formación o nombramiento de la empresa, aunque esta información solo se pondrá a disposición del público si se utiliza como dirección de servicio o como domicilio social.